Administrator – Bagian Administrasi

Menyediakan dukungan administrasi umum pada departemen atau proyek tertentu. Administrator bekerja di departemen teknis dan non-teknis.

Tugas/ Pekerjaan Sehari-hari

  • Menyiapkan dan memelihara spreadsheet, laporan, database, rencana proyek, dll.
  • Menjaga sistem pengarsipan manual / elektronik.
  • Menggabungkan dan memproses timesheets, biaya, faktur / pesanan pembelian, dll.
  • Menangani panggilan masuk dan menyambungkan telepon ke personel yang tepat.
  • Mengatur meeting, memastikan dokumentasi untuk pertemuan disusun secara tepat waktu.
  • Membuat pengaturan perjalanan bisnis / offshore.
  • Mengatur jadwal libur / cuti  dan perencana perpindahan personel.
  • Menyiapkan paket dokumentasi teknis, manual, dokumen prosedural, dll.
  • Melakukan atau mengatur kegiatan fotokopi dan pencetakan.

Peranan dalam Industri Minyak dan Gas

Administrator bertanggung jawab untuk mendukung manajer, tim atau departemen dengan berbagai kegiatan berbasis kantor. Pengelolaan informasi, pencatatan dan kontrol dokumentasi adalah kegiatan yang sangat penting dalam setiap bisnis dan organisasi.

Persyaratan Awal Memperoleh Pekerjaan Ini (Dibutuhkan)

  • Kemampuan IT yang Kuat.
  • Keterampilan organisasi dan administrasi yang baik.

Kemampuan Tambahan (Diinginkan)

  • Gelar diploma / kesarjanaan dalam bisnis atau topik yang terkait administrasi (atau setara).
  • Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
  • Perhatian terhadap detail yang baik / menghasilkan pekerjaan yang akurat.

Pengembangan Karir

Administrator Senior, Pengawas Administrasi atau Asisten Pribadi.



IndoEnergi Home