Document Controller – Pengontrol Dokumen

Pengontrol dokumen bertanggung jawab untuk mengendalikan penomoran, pengarsipan, pemilahan dan pengambilan arsip secara elektronik atau hard copy dokumentasi yang diproduksi oleh tim teknis, proyek atau departemen dengan cara yang akurat, efisien, dan tepat waktu.

Tugas/ Pekerjaan Sehari-hari

  • Mendukung proyek-proyek teknis dan departemen.
  • Menerima, membuat katalog dan menyimpan hard copy dan salinan elektronik dari semua gambar teknis, laporan dan informasi terkait secara tertib, sesuai dengan kebijakan dan prosedur.
  • Mengalokasikan dan mengontrol sistem penomoran dokumen untuk pekerjaan proyek.
  • Bekerja dengan presisi untuk memastikan bahwa semua data elektronik dan hard copy akurat dan mudah didapat.
  • Merespon pada waktu yang tepat atas permintaan untuk mengambil informasi, pencarian informasi dan permintaan umum dukungan dari proyek / departemen personalia.
  • Update informasi akurat yang diperlukan.

Peranan dalam Industri Minyak dan Gas

Peran pengontrol dokumen penting dalam mendukung tim teknis, departemen dan proyek dalam pengajuan dan penyimpanan dokumentasi yang terkait dengan proyek. Dokumentasi mungkin bersifat rahasia atau sensitif dan harus disimpan sesuai dengan pedoman perusahaan dan industri.

Persyaratan Awal Memperoleh Pekerjaan Ini (Dibutuhkan)

  • Studi tingkat profesi (atau setara).

Kemampuan Tambahan (Diinginkan)

  • Kesekretariatan/ gelar sarjana teknik, ilmu komputer atau science (atau setara).
  • Manajemen informasi atau kualifikasi perpustakaan.

Pengembangan Karir

Senior Document Controller, Technical Library Manager.



IndoEnergi Home